“Docs” er Googles gratis svar på Office fra Microsoft med Word, Excell og Powerpoint. Og også et alternativ til gratisprodukterne Openoffice og Zoho.
Google Docs er oplagt at bruge, hvis du:
- Ikke behøver de meget avancerede funktioner – som man reelt kun meget sjældent har brug for.
- Bare vil have noget der er enkelt og lige til at bruge.
- Ikke vil spilde tid på at vedligeholde en installation på egen PC.
- Vil udgive dine dokumenter eller regneark som websider.
- Måske endda har brug for at dele dokumenter med andre mennesker.
Særligt den sidste “bullet”, kan vise sig at være smart. Du har sikkert prøvet at sende et dokumentudkast til en kollega eller samarbejdspartner, som skulle kommentere og supplere, og sikkert oplevet hovr svært det kan være at holde styr på hvad der er skrevet af hvem og hvornår.
Gratis, nemt og enkelt. Kan det næsten blive ? Alt hvad du skal bruge er en Google Konto (klik på linket, og se hvordan, hvis du ikke har sådan en).
Her finder du Google Docs
http://docs.google.com
Al tekst er sikkert på engelsk. Du kan vælge et andet, fx dansk i “Settings” (øverst til højre i skærmbilledet). Tilpas også tidszonen. Klik “Save”
Nu få du en oversigt, der ser nogenlunde sådan her ud.
Prøv at oprette et dokument.
- Vælg i menu-linien øverst til venstre “Ny” | “Dokument”.
- Skriv et eller andet.
Prøv at bruge fed skrift, kursiv, tabeller, sidehoveder mv.
Eksempel på dokument skrevet i Google Docs.
Eksportér til fx. pdf eller word
Du kan download eller eksportere dit dokument til fx word- Oppenoffice eller pdf-format.
- Det gøres under “filer” | “Download fil som”
- Vælg det ønskede format, og følg den normale “gemme procedure”
Importér et dokument til Docs
Det omvendte er også muligt – det vil sige at du kan uploade en fil fra din pc, som er skrevet i fx. pdf, word eller Openoffice.
- Det gøres under menupunktet “Upload”.
Udgiv dit dokument på nettet
Måske du vil publicere dit dokument på internettet – også ganske gratis. Det er nemt og gøres i dit dokument ved at vælge “Del” | “offentliggør som website”. Internetadressen bliver lidt løjerlig, så du skal nok linke til den et andet sted fra, eller sende den til relevante læsere som link via mail eller lignende. Men smart er det.
Så er det vist bare at komme i gang. God fornøjelse.
