Kontor

Gratis FAX via internet

Har du også behov for at skulle sende en FAX en gang imellem, men vil helst undgå at have en faxmaskine stående ? FAX er efterhånden overtaget af bl.a. e-mail, sms mv, men i sjældne tilfælde har man behov for at sende en fax. På http://www.freepopfax.com/ er der et gratis alternativ til faxmaskinen (eller faxinstallation til pc/printer).

SÃ¥dan virker det
Det er ret enkelt. GÃ¥ ind pÃ¥ http://www.freepopfax.com/ og følg ‘opskriften’ i formularen.

Step 1 
Udfyld destination country ‘ fx danmark’ og faxnummer, i modtagerfelterne. Under ‘Sender’ skriver du dit navn og din e-mail adresse.

Step 2
Her kan du enten:
– vælge ‘input your text here’, og skrive din tekst i tekstfeltet, eller
Рupload your document here, og hente et dokument p̴ din pc. (pdf, jpg, jpeg, tiff, png, gif, word)
Skriv sikkerhedskaraktererne (D5SZ), sæt flueben i at du har læst ‘terms of use’ (læs dem først), og klik pÃ¥ ‘submit’.
Det er det hele.

Du kan ikke modtage fax i den gratis version (men har du brug for det ?). Heller ikke på denne side er de filantroper, så det er reklamer på siden og på faxen der finansierer gildet.

Google Docs РOffice p̴ nettet

“Docs” er Googles gratis svar pÃ¥ Office fra Microsoft med Word, Excell og Powerpoint. Og ogsÃ¥ et alternativ til gratisprodukterne Openoffice og Zoho.

Google Docs er oplagt at bruge, hvis du:

  • Ikke behøver de meget avancerede funktioner – som man reelt kun meget sjældent har brug for.
  • Bare vil have noget der er enkelt og lige til at bruge.
  • Ikke vil spilde tid pÃ¥ at vedligeholde en installation pÃ¥ egen PC.
  • Vil udgive dine dokumenter eller regneark som websider.
  • MÃ¥ske endda har brug for at dele dokumenter med andre mennesker.

Særligt den sidste “bullet”, kan vise sig at være smart. Du har sikkert prøvet at sende et dokumentudkast til en kollega eller samarbejdspartner, som skulle kommentere og supplere, og sikkert oplevet hovr svært det kan være at holde styr pÃ¥ hvad der er skrevet af hvem og hvornÃ¥r.

Gratis, nemt og enkelt. Kan det næsten blive ? Alt hvad du skal bruge er en Google Konto (klik på linket, og se hvordan, hvis du ikke har sådan en).

Her finder du Google Docs
http://docs.google.com

Al tekst er sikkert pÃ¥ engelsk. Du kan vælge et andet, fx dansk i “Settings” (øverst til højre i skærmbilledet). Tilpas ogsÃ¥ tidszonen. Klik “Save”

Docs Settings

Nu få du en oversigt, der ser nogenlunde sådan her ud.

Docs Menu

Prøv at oprette et dokument.

  • Vælg i menu-linien øverst til venstre “Ny” | “Dokument”.
  • Skriv et eller andet.

Prøv at bruge fed skrift, kursiv, tabeller, sidehoveder mv.

Docs - text

Eksempel på dokument skrevet i Google Docs.

Eksportér til fx. pdf eller word

Du kan download eller eksportere dit dokument til fx word- Oppenoffice eller pdf-format.

  • Det gøres under “filer” |   “Download fil som”
  • Vælg det ønskede format, og følg den normale “gemme procedure”

Importér et dokument til Docs

Det omvendte er ogs̴ muligt Рdet vil sige at du kan uploade en fil fra din pc, som er skrevet i fx. pdf, word eller Openoffice.

  • Det gøres under menupunktet “Upload”.

Udgiv dit dokument på nettet

MÃ¥ske du vil publicere dit dokument pÃ¥ internettet – ogsÃ¥ ganske gratis. Det er nemt og gøres i dit dokument ved at vælge “Del” | “offentliggør som website”. Internetadressen bliver lidt løjerlig, sÃ¥ du skal nok linke til den et andet sted fra, eller sende den til relevante læsere som link via mail eller lignende. Men smart er det.

Så er det vist bare at komme i gang. God fornøjelse.

Zoho

Zoho er en suite af online-applikationer, blandt andet med “kloner” af alle OFFICE-pakke programmerne. Du skal kun oprette en brugerkonto, hvorefter du har adgang til suiten via et website. Og sÃ¥ er det er ganske gratis.

Firmaet bag zoho, AdventNet Inc skriver at deres “vision er at tilbyde vore kunder (enkeltpersoner, studerende, undervisere, non-profit- samt smÃ¥- og mellemstore virksomheder) den mest omfattende pakke af applikationer (bredde), med tilstrækkeligt mange funktioner (dybde) til at gøre brugeroplevelsen værdifuld”. (ret frit oversat)

Zoho Screenshot

Fordele ved at bruge Zoho?
Zoho pakken udgør en bred vifte af online-applikationer, hvilket gør det meget let at udføre “hele pakken” af almindelige kontoropgaver i et gratis online miljø. Zoho gemmer dokumenter og data online pÃ¥ egne servere og kan derfor tilgÃ¥s fra alle steder. Det betyder sÃ¥ længe du har adgang til internettet kan du fÃ¥ adgang til dine data pÃ¥ zoho fra enhver computer. Det er gratis og det kræver ikke installation pÃ¥ egen PC og vedligeholdelse heraf. Ulempen er, at det – endnu ihvert fald – er pÃ¥ engelsk.

Kom godt i gang
Klik pÃ¥ linket “New user ? Sign up for free” eller du kan starte ved blot at klikke pÃ¥ Zoho tjeneste, du er interesseret i, og du bliver bedt om at oprette en konto – navn, e-mail-adresse, adgangskode og en bekræftelseskode og den slags. NÃ¥r du har læst og accepterer ServicevilkÃ¥rene og Privacy policy fÃ¥r du en e-mail, som beder om at bekræfte din konto. Derefter kan du begynde at bruge zoho-programerne. Zoho tjenester supporterer “single sign on” (SSO) pÃ¥ tværs af alle vores programmer, sÃ¥ nÃ¥r du abonnerer pÃ¥ en tjeneste, du har adgang til alle de tjenester, der anvender samme brugernavn eller e-mail adresse og adgangskode.

Har du en Google eller Yahoo konto i forvejen, kan du logge p̴ med login derfra Рganske smart.

Her finder du Zoho
http://www.zoho.com

Google oversæt

Med Google Oversæt kan du oversætte dine og andres tekster og hjemmesider fra 22 sprog til dansk og omvendt.

“Google Translate” har været der i nogen tid, men vi danskere har ikke haft sÃ¥ meget gavn af den, fordi man ikke kunne oversætte til og fra dansk. Det kan man nu. Dermed har vi med lyst eller behov for at oversætte eller kommunikere fra dansk og til “udenlandsk” eller omvendt et stærkt værktøj ved hÃ¥nden.

Det betyder, at du nu kan oversætte på kryds og tværs mellem dansk og 23 andre sprog.

Følgende sprog er tilgængelige lige nu

arabisk dansk finsk fransk
hindi japansk koreansk polsk
russisk tjekkisk bulgarsk engelsk
græsk italiensk kinesisk kroatisk
portugisisk spansk tysk hollandsk
norsk rumænsk svensk

Her finder du Google Oversæt
Google Oversæt

Der er primært 2 måder at bruge Google Oversæt på.

  1. Oversætte teksten direkte
  2. Oversætte hele websider.

Oversætter tekst direkte

  • Indsæt teksten i det øverste felt
  • Under feltet vælger du, hvilket sprog du vil oversætte fra og til.
  • Klik nu pÃ¥ Oversæt

Klik på figuren for fuld størrelse
Eksempel (fra dansk til tysk. Oversættelsen ramte ikke helt – vel?)

Oversæt en hel webside

  • Indtast eller kopier internetadressen (http://…) i feltet nederst pÃ¥ siden
  • Under feltet vælger du, hvilket sprog du vil oversætte fra og til.
  • Klik nu pÃ¥ Oversæt

Pære nemt – se eksempel whitehouse.gov oversat til dansk. Den gør det faktisk hæderligt selvom “President” bliver til “Formand”

Fra søgeresultater direkte til oversat side

Oversæt en side direkte fra din Google-søgning. Hvis du fÃ¥r du et engelsk søgeresultat pÃ¥ google.dk, kan du blot klikke pÃ¥ “Oversæt denne side”hvorefter websiden sendes direkte til “Google Oversæt” og returnerer den oversatte side. Fikst.