Google Docs РOffice p̴ nettet

“Docs” er Googles gratis svar pÃ¥ Office fra Microsoft med Word, Excell og Powerpoint. Og ogsÃ¥ et alternativ til gratisprodukterne Openoffice og Zoho.

Google Docs er oplagt at bruge, hvis du:

  • Ikke behøver de meget avancerede funktioner – som man reelt kun meget sjældent har brug for.
  • Bare vil have noget der er enkelt og lige til at bruge.
  • Ikke vil spilde tid pÃ¥ at vedligeholde en installation pÃ¥ egen PC.
  • Vil udgive dine dokumenter eller regneark som websider.
  • MÃ¥ske endda har brug for at dele dokumenter med andre mennesker.

Særligt den sidste “bullet”, kan vise sig at være smart. Du har sikkert prøvet at sende et dokumentudkast til en kollega eller samarbejdspartner, som skulle kommentere og supplere, og sikkert oplevet hovr svært det kan være at holde styr pÃ¥ hvad der er skrevet af hvem og hvornÃ¥r.

Gratis, nemt og enkelt. Kan det næsten blive ? Alt hvad du skal bruge er en Google Konto (klik på linket, og se hvordan, hvis du ikke har sådan en).

Her finder du Google Docs
http://docs.google.com

Al tekst er sikkert pÃ¥ engelsk. Du kan vælge et andet, fx dansk i “Settings” (øverst til højre i skærmbilledet). Tilpas ogsÃ¥ tidszonen. Klik “Save”

Docs Settings

Nu få du en oversigt, der ser nogenlunde sådan her ud.

Docs Menu

Prøv at oprette et dokument.

  • Vælg i menu-linien øverst til venstre “Ny” | “Dokument”.
  • Skriv et eller andet.

Prøv at bruge fed skrift, kursiv, tabeller, sidehoveder mv.

Docs - text

Eksempel på dokument skrevet i Google Docs.

Eksportér til fx. pdf eller word

Du kan download eller eksportere dit dokument til fx word- Oppenoffice eller pdf-format.

  • Det gøres under “filer” |   “Download fil som”
  • Vælg det ønskede format, og følg den normale “gemme procedure”

Importér et dokument til Docs

Det omvendte er ogs̴ muligt Рdet vil sige at du kan uploade en fil fra din pc, som er skrevet i fx. pdf, word eller Openoffice.

  • Det gøres under menupunktet “Upload”.

Udgiv dit dokument på nettet

MÃ¥ske du vil publicere dit dokument pÃ¥ internettet – ogsÃ¥ ganske gratis. Det er nemt og gøres i dit dokument ved at vælge “Del” | “offentliggør som website”. Internetadressen bliver lidt løjerlig, sÃ¥ du skal nok linke til den et andet sted fra, eller sende den til relevante læsere som link via mail eller lignende. Men smart er det.

Så er det vist bare at komme i gang. God fornøjelse.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive offentliggjort. Krævede felter er markeret med *