Tag Archive for Office

Zoho

Zoho er en suite af online-applikationer, blandt andet med “kloner” af alle OFFICE-pakke programmerne. Du skal kun oprette en brugerkonto, hvorefter du har adgang til suiten via et website. Og sÃ¥ er det er ganske gratis.

Firmaet bag zoho, AdventNet Inc skriver at deres “vision er at tilbyde vore kunder (enkeltpersoner, studerende, undervisere, non-profit- samt smÃ¥- og mellemstore virksomheder) den mest omfattende pakke af applikationer (bredde), med tilstrækkeligt mange funktioner (dybde) til at gøre brugeroplevelsen værdifuld”. (ret frit oversat)

Zoho Screenshot

Fordele ved at bruge Zoho?
Zoho pakken udgør en bred vifte af online-applikationer, hvilket gør det meget let at udføre “hele pakken” af almindelige kontoropgaver i et gratis online miljø. Zoho gemmer dokumenter og data online pÃ¥ egne servere og kan derfor tilgÃ¥s fra alle steder. Det betyder sÃ¥ længe du har adgang til internettet kan du fÃ¥ adgang til dine data pÃ¥ zoho fra enhver computer. Det er gratis og det kræver ikke installation pÃ¥ egen PC og vedligeholdelse heraf. Ulempen er, at det – endnu ihvert fald – er pÃ¥ engelsk.

Kom godt i gang
Klik pÃ¥ linket “New user ? Sign up for free” eller du kan starte ved blot at klikke pÃ¥ Zoho tjeneste, du er interesseret i, og du bliver bedt om at oprette en konto – navn, e-mail-adresse, adgangskode og en bekræftelseskode og den slags. NÃ¥r du har læst og accepterer ServicevilkÃ¥rene og Privacy policy fÃ¥r du en e-mail, som beder om at bekræfte din konto. Derefter kan du begynde at bruge zoho-programerne. Zoho tjenester supporterer “single sign on” (SSO) pÃ¥ tværs af alle vores programmer, sÃ¥ nÃ¥r du abonnerer pÃ¥ en tjeneste, du har adgang til alle de tjenester, der anvender samme brugernavn eller e-mail adresse og adgangskode.

Har du en Google eller Yahoo konto i forvejen, kan du logge p̴ med login derfra Рganske smart.

Her finder du Zoho
http://www.zoho.com

OpenOffice

Hvorfor investere i Office-pakken fra microsoft til en god hÃ¥ndfuld “tusser”, nÃ¥r du kan fÃ¥ en gratis open source kontorpakke fra Openoffice.org.

OpenOffice
Open Office iconer

Openoffice.org – forkortes til OOo – indeholder seks programmer:

  • Writer (som svarer til fx. Word)
    Calc (som svarer til fx. Excel)
    Base (som svarer til fx. Access)
    Impress (svarer til Powerpoint)
    Draw (tegneprogram)
    Math (formler, ligninger og den slags)

Brugergrænsefaden minder meget om det, som du mÃ¥ske kender fra microsoft Office. Dog er noget anderledes, sÃ¥ tilvænning skal der til. Men – øvelse gør mester :-) De problemer der alligevel opstÃ¥r, er til for at blive løst. Heldigvis er der masser af hjælp at hente. Der er dels den indbyggede hjælpefunktion (F1), dels er masser af onlinehjælp at hente pÃ¥ en dansk OOo hjemmeside med:

  • Vejledninger om stort set alt, der har med OO0 at gøre, men start med
  • Kom igen med Open Office (OBS inden du trykker pÃ¥ “Print” – der er 254 sider !!)
  • FAQ – De hyppigst stillede spørgsmÃ¥l
  • Forum – hvor du kan stille spørgsmÃ¥l og fÃ¥ svar fra masser af hjælpsomme folk

Bemærk opfordringen til ogsÃ¥ selv at bidrage med hjælp og vejledninger. Den er hermed givet videre. SÃ¥ skulle der vist ikke være flere “undskyldninger” for at kome i gang med din ny og gratis kontorpakke. Du finder sikkert ud af, at den fint dækker dit behov – god fornøjelse.

Her finder du Openoffice

Installation
Installationen burde ikke volde kvaler, men ellers er der hjælp at hente i installationsvejledningen

Ordbog
Efter endt installation af OOo kan det være smart med en dansk (og sikkert også engelsk / tysk) ordbog.

  • Start “Writer” | vælg File | Wizards | Install new dictionaries.
  • Dette Ã¥bner en skabelon | Klik pÃ¥ det ønskede sprog | vælg “Start DicOOo”. Følg hereftre blot instruktionerne og genstart programmet nÃ¥r installationen er færdig.
  • Vælg Tools | Options | Language Settings | Languages og kig efter blÃ¥ flueben under “Default languages for documents”. Fluebenene markerer installerede ordbøger.